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9. Documentos
Neste capítulo será explicado como gerenciar os Documentos dentro do SILAS.

Para chegar à página de gerência de Documentos, o usuário deve clicar na área definida como Processo localizada no bloco configurações do menu lateral.

Na página de Documentos, o usuário poderá gerenciar, cadastrar, excluir e configurar documentos.

1
Identificação do documento
2 Área para cadastro e gerenciamento de cabeçalhos e rodapés para serem utilizados como padrão nos documentos
3 Habilitar mensagem de confirmação para emissão de itens não concluídos
4
Informar o endereço para autenticação do documento através da assinatura digital.
  Para apresentar a assinatura digital nos documentos, ao editar o layout, adicione o campo dinâmico.
9.1 Cadastro
Ao clicar no ícone para cadastrar um novo documento, o usuário será direcionado para a página onde irá preencher as informações de identificação e configuração do comportamento do documento.

1
Código de identificação do novo documento
2
Nome do novo documento
3
Escolha do tipo do contexto do documento
 
Ex: solicitação de pagamento, etc. (Aqui os nomes poderão variar de acordo com os rótulos que foram configurados no sistema)
4
Escolher a numeração para ser utilizada para o documento
5
Escolher o formato de saída do documento
6
Opção para armazenar emissão, emitindo sempre com os mesmos elementos
7
Opção para armazenar arquivos
8
Opção para anexar arquivos no e-mail
9
Opção para anexar no e-mail somente se a solicitação estiver paga
10
Opção para anexar no e-mail somente se o elemento estiver liberado
11
Opção para permitir emissão somente se o elemento estiver liberado
12
Opção para escolher local de emissão

Após realizar o cadastro do Novo Documento, o usuário poderá fazer modificações no documento.

Caso o usuário clique no ícone de Edição de Documento, ele será direcionado à mesma página, porém com mais algumas opções:
1
Selecionar informações adicionais que estejam presentes no documento atual.
2
Selecionar campos de cálculos que estejam presentes no documento atual.
3
Inserir arquivos de layout anexos.
9.2 Versão
Ainda na página de edição de documento, o usuário poderá clicar na aba 'Versão Atual', localizado na barra de menu.

 
1 Inserir informações únicas para cada documento. Qualquer modificação nessas informações gerará um novo documento.
2
Inserir informações únicas para cada versão do documento. Qualquer modificação nessas informações gerará um novo documento.
 
Nota: A versão do documento irá incrementar se alguma dessas informações forem alteradas, na próxima tentativa de visualização
3
Botão para criar uma nova versão.
 
Nota: Este botão só estará visível se o documento for aprovado.
9.3 Leiaute
Caso o usuário deseje editar o Leiaute do documento, ele pode clicar na aba 'Leiaute', localizada na barra de menu.

Ao clicar nessa aba, o usuário será direcionado à seguinte página:
1
Seleção de limite de elementos por documento.
2
Tipo de orientação na qual o documento se apresentará.
3
Configuração do Estilo do documento.
  Nota: Para melhor entendimento e utilização da Edição de Estilo, visite o capítulo 13 - Editor de Layout.
4
Escolher o cabeçalho a ser aplicado ao documento (somente se houverem cabeçalhos cadastrados).
 
Nota: Embora esta tela apareça para o usuário, ela é reservada para documentos antigos e para suporte da empresa MEGATECNOLOGIA.
5
Escolher em que páginas do documento o cabeçalho será aplicado.
6
Escolher o rodapé a ser aplicado ao documento (somente se houverem rodapés cadastrados).
7
Escolher em que páginas do documento o rodapé será aplicado.
  Nota: Para melhor entendimento e utilização desta seção, visite o capítulo 13 - Editor de Layout.
8
Área para exportar/carregar um leiaute.

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